Projeto Franco — Planejamento Operacional

Plano de execução do projeto de liderança e gestão mensal da Franco Engenharia, com divisão clara entre Paulo e Ery, rotina semanal de acompanhamento, entregas mensais e templates-base para implantação.

6 meses 1 workshop inicial + encontros mensais Prestação de contas por setor Rotina + método + responsabilidade
Seu logo aqui
Inserir versão PNG/SVG da marca de Paulo/Ery neste bloco.

1. Objetivo do projeto

Transformar líderes operacionais em gestores de resultado, criando uma rotina mensal de acompanhamento, prestação de contas e execução prática dentro da Franco.

Tese central: a Franco não tem problema principal de competência técnica. Tem problema de estrutura, integração e cadência de gestão.

2. Resultado esperado

  • Mais clareza de prioridades por setor
  • Prestação de contas mensal objetiva
  • Menos improviso entre comercial, operação e financeiro
  • Documentação mínima de cargos e rotinas
  • Acompanhamento semanal entre encontros

3. Papéis do projeto

Paulo — frente estratégica e condução

  • Conduzir workshops e encontros mensais
  • Definir pauta, tema e objetivo de cada encontro
  • Produzir o direcionamento técnico e a fala principal
  • Validar prioridades, responsáveis e próximos passos
  • Fazer a cobrança de alto nível sobre execução
  • Tomar decisões de ajuste de rota do projeto

Ery — operação, acompanhamento e organização

  • Organizar materiais, atas, templates e registros
  • Acompanhar pendências semanais com os participantes
  • Cobrar devolutivas simples e centralizar respostas
  • Consolidar o que cada setor entregou
  • Ajudar na preparação dos próximos encontros
  • Controlar calendário, lembretes e follow-up

4. Estrutura de execução do projeto

Etapa 1 — Consolidação do workshop inicial

Organizar tudo que saiu do encontro 1: slides, transcrição, dores, prioridades, responsáveis e compromissos iniciais.

Etapa 2 — Implantação da rotina semanal

Criar a cadência entre encontros para impedir que o projeto vire apenas evento mensal sem continuidade prática.

Etapa 3 — Prestação de contas mensal

Fazer cada setor chegar ao encontro com apresentação curta, evidência de execução, travas e próximos passos.

Etapa 4 — Documentação mínima da empresa

Introduzir templates simples de descrição de cargo, manual de rotinas e organização básica de responsabilidades.

5. Tarefas semanais de acompanhamento

Frequência Tarefa Responsável
Segunda Enviar cobrança simples da semana para os líderes/setores Ery
Terça Conferir respostas, pendências e quem não respondeu Ery
Quarta Revisar pontos críticos e preparar alertas para Paulo Ery
Quinta Analisar gargalos principais e definir orientação Paulo
Sexta Fechar resumo da semana com avanços, travas e próximos passos Ery + Paulo

6. Tarefas semanais de entrega

Categoria Entrega Responsável
Conteúdo Definição do tema do próximo encontro Paulo
Material Organização de slides, roteiro e apoio visual Ery
Cobrança Modelo de prestação de contas para os setores Ery
Direção Ajustes estratégicos no que será cobrado Paulo
Fechamento Ata do encontro + plano de ação seguinte Ery + Paulo

7. Fluxo mensal recomendado

Semana 1 — pós-encontro

  • Consolidar ata, decisões e responsáveis
  • Enviar resumo do que ficou combinado
  • Definir claramente o que cada setor precisa executar

Semana 2 — acompanhamento

  • Cobrar atualização simples dos responsáveis
  • Mapear bloqueios e dependências entre setores
  • Registrar atrasos e pontos de risco

Semana 3 — preparação

  • Começar montagem da pauta do encontro seguinte
  • Definir qual tema Paulo vai aprofundar
  • Reforçar com os líderes o modelo de prestação de contas

Semana 4 — encontro mensal

  • 8h às 9h: palestrante convidado
  • 9h às 10h: Paulo conduz continuidade do tema
  • 10h às 12h: líderes apresentam seus departamentos

8. Modelo de divisão de trabalho entre Paulo e Ery

Frente Paulo Ery
Estratégia do projeto Define direção, tema, objetivo e cobrança central Apoia com organização das informações
Relacionamento com cliente Conduz conversas-chave e posicionamento Organiza comunicação operacional e confirmações
Materiais Valida conteúdo final Monta, revisa, organiza e dispara
Cobrança semanal Intervém quando há desvio crítico Executa o acompanhamento recorrente
Documentação Define o que precisa existir Transforma em template e organiza devolutivas

9. Entregáveis-base para a Franco

  • Template de descrição de cargo
  • Template de manual de rotina / procedimento
  • Modelo de prestação de contas mensal
  • Modelo de plano de ação por setor
  • Resumo executivo após cada encontro

Esses materiais reduzem improviso e criam padrão mínimo sem burocratizar demais.

10. Riscos do projeto

  • Risco virar palestra boa sem execução real
  • Risco líderes chegarem despreparados para prestar contas
  • Risco ausência de cobrança entre encontros
  • Risco excesso de temas e baixa profundidade
  • Antídoto poucas prioridades + cobrança simples + evidência

11. Template exemplo — Descrição de cargo

[Nome do cargo]

Área: ____________________

Responsável atual: ____________________

Missão do cargo: Qual o papel principal deste cargo dentro da empresa?

Principais responsabilidades:

  • Responsabilidade 1
  • Responsabilidade 2
  • Responsabilidade 3

Indicadores esperados: O que mostra que esse cargo está funcionando bem?

Entregas recorrentes: Diárias, semanais e mensais.

Com quem se relaciona: Quais setores dependem deste cargo?

Pontos de atenção: Principais erros ou gargalos recorrentes.

12. Template exemplo — Manual de rotina / procedimento

[Nome da rotina]

Objetivo: Para que essa rotina existe?

Responsável: Quem executa?

Periodicidade: Diário / semanal / quinzenal / mensal

Quando começa: Qual evento dispara essa rotina?

Passo a passo:

  1. Primeiro passo
  2. Segundo passo
  3. Terceiro passo

Documentos / informações necessárias: O que precisa estar em mãos?

Saída esperada: O que deve estar pronto ao final?

Erros comuns: Onde normalmente trava?

Dependências: Quem precisa entregar algo antes?

13. Template exemplo — Prestação de contas mensal

Setor: ____________________

Responsável: ____________________

  1. Qual era a prioridade do mês?
  2. O que foi executado?
  3. O que não foi executado?
  4. Qual resultado ou evidência existe?
  5. Qual foi o principal bloqueio?
  6. O que depende de outro setor?
  7. Qual é a prioridade até o próximo encontro?

14. Próximos passos imediatos

  1. Inserir seu logo e ajustar identidade visual
  2. Validar se a divisão Paulo/Ery está correta
  3. Escolher como será a cobrança semanal: WhatsApp, formulário ou planilha
  4. Transformar os templates em materiais separados para envio ao cliente
  5. Preparar o encontro de 26/04 já com modelo padrão de prestação de contas
Esse documento não é institucional bonito só para mostrar. Ele deve virar o manual operacional do projeto. Se quiser, a próxima etapa é eu quebrar isso em arquivos separados: landing visual + template de cargo + template de rotina + template de prestação de contas.